European SharePoint Conference 2018

Den årliga SharePoint-konferensen ESPC ägde denna gång rum i Köpenhamn. Konferensen rivstartade med två keynotes med föreläsare som Jeff Teper, Dan Holme och Vesa Juvonen m fl. Därpå följde en lång rad av föreläsningar med fokus på nyheter i Office 365 och Azure. Nyheterna var många och imponerande. De flesta presenterades på Ignite, men för oss som inte var där var det mycket som var nytt och spännande. Här följer ett axplock:

European SharePoint Conference 2018

1632 1042 C.A.G
Nyhetssidor:

Modern view blir bättre och bättre:

  • Ny design för nyhetssidor – superenkelt att skriva artiklar med länkar, bilder mm
  • Nytt filter för att ange målgrupp för artiklar (t ex del av organisation)
  • Ny feature: News link – gör det möjligt att länka in externa artiklar i nyhetsflödet
  • Nyheterna visas snyggt i telefon med små bilder, man kan gilla och kommentera varpå författare får notifiering
  • Ny egenskapswebbdel som kan kopplas till listvy-webbdel – egenskaperna syns i panel till höger när man markerar objekt i listvy-webbdelen
Yammer:
  • Live events –  filmer t ex från företagsinterna föreläsningar eller kurser kan sparas till senare, man kan diskutera dem, få allt översatt till sitt eget språk och söka i filmen
  • Ny Yammer conversation webpart ersätter den tidigare Yammer-webbdelen
Navigering:
  • Megameny finns inbyggt
Listor och bibliotek:
  • Man kan uppdatera flera egenskaper samtidigt
  • Det har blivit lätt för en användare att anpassa listor och bibliotek, t ex genom att färgkoda celler med visst värde (t ex ja=grönt/nej=rött), dra och släpp för kolumnordning mm
  • Ny typ av kolumn: location column för adresser – man kan få förslag på saker i närheten etc.
  • Radformatering – man kan få en rad i en lista att se ut lite som ett anpassat sökresultat gör, men rubrik och vissa egenskaper grupperat, bilder mm
  • Sticky headers
Admin center:

En ny variant av Admin center är under utrullning. Man har skrivit om den gamla för att få bättre prestanda, en mer enhetlig struktur och ett nytt utseende.

  • Den kanske allra största förbättringen gäller administrationen av webbplatssamlingar. Man kan arbeta med dem som i en vanlig SharePoint-lista, d v s göra egna vyer för olika ändamål, exportera till csv-fil, ändra egenskaper på flera samtidigt mm.
  • Man kan också administrera hub sites här genom att registrera siter som hub sites, koppla ihop dem och får översikter.
  • Man har satsat mycket på att få bättre prestanda, inte minst när det gäller att skapa och administrera webbplatssamlingar.
  • Nytt är också Classification labels, vilket kan vara bra t ex i GDPR-avseende – genom att ange nivå t ex confidential eller top secret, appliceras automatiskt begränsningar i åtkomst för en webbplatssamling.
Webbplatser och provisionering:
  • Site designs är en ny möjlighet att skapa webbplatsmallar. De är fortfarande lite begränsade, men för enklare webbplatser är det mycket snabbt, snyggt och går att koppla till self-service. Man kan också ange att vissa site designs bara ska kunna skapas av vissa målgrupper.
  • För mer avancerat innehåll finns som tidigare PnP, men det är också möjligt att bygga på Site designs med egen funktionalitet. Site designs stöder att trigga Flow, som kan ropa på Azure function, och därmed kan man komplettera med allt man kan tänkas vilja ha.
  • Snart ska det bli möjligt att exportera site och sedan använda den som mall.
  • Inom något är räknar man med att Site designs ska innehålla allt som finns i PnP-provisioning nu (vilket kan vara en anledning till att basera sin lösning på Site designs + azure functions snarare än PnP).
  • Allmänt rekommenderas numera att man skapar många webbplatssamlingar i stället för att bygga strukturer med underwebbplatser.
  • Nytt från PnP är att man kommer att kunna provisionera en hel tenant på motsvarande sätt som för webbplatser nu. Det kan vara mycket användbart när man t ex vill skapa en identisk testmiljö.
Client webparts:
  • En och samma app kan paketeras dels som en SharePoint Add-In (spfx webpart), dels som en Teams app som blir en tab i Teams. Genom att fånga kontexten (teams eller sharepoint) i koden kan man villkora sådant som behöver lösas olika. Detta är ett av många exempel på hur Teams och SharePoint sites börjar växa ihop och mer och mer likna olika vyer för samma sak.
  • PnP javascript är ett nytt bibliotek som tagits fram för att underlätta användandet av REST i stället för JSOM (de flesta använder REST och det är att föredra eftersom det är en generell standard).
    • Man får type-checking och intellisense
    • Färdiga metoder för standardåtgärder
    • Hanterar taxonomi, vilket normalt inte går med REST
    • Stöd för cachning mm
    • Det täcker nu in det mesta av SharePoints REST API och en mindre del av Graph API och växer fortlöpande
  • REST för O365 kommer också att bli bättre dokumenterat, på motsvarande sätt som för MS Graph.
Övrigt

SharePoint Migrations tool blir bättre och bättre. Det är ju ett gratisverktyg för migrering till SharePoint Online, som kan vara ett alternativ till tredjepartsverktyg för enklare migreringar. Efter migrering kan man ”teamifiera” och ”gruppifiera” ytorna, och eventuellt göra om klassiska ytor till moderna ytor.

Sharepoint spaces är en mixed reality-komponent som kommer nästa år, se vidare exploresharepointspaces.com.

Det börjar också komma en del intressanta tillämpningar av machine learning, t ex Azure search som söker icke strukturerat data och inkluderar bild- och textanalys. Man kan även välja att skapa egna intelligenta ”skills” som söken ska använda sig av genom Cognitive Services.


Vid pennan/Birgitta Servin, C.A.G Arete

X
X